可以先從尋找自己感興趣的議題開始,並參與相關的會議。如果想知道誰曾經參加過相關會議,或是想了解該會議目前較重要的議題,可以向首長們詢問了解。
此外,在常會中可以積極針對有興趣、有疑問的地方提出意見,促進群體討論。
在參與校內會議的過程中,可以事先查看會議議程、議題,尋找是否有不周全之處(如:行程太趕、影響學生權益、說明不清⋯⋯等),將這些問題記下後於會議討論過程中發問、提出意見。
參與完校內會議後,在議會的常會中針對該會議進行簡單的報告,讓其他夥伴了解該會議的討論情況與決議。
校內會議:請盡可能出席,特別是議會只有你一位代表時。若無法出席,請在群組中積極尋找代理人選。
議會常會:請盡可能出席。若無法出席,請事先請假並在群組中提供參與會議的相關紀錄與報告。
無論如何,出席會議可以讓你了解關注議題的發展情況,及向夥伴們提供資訊,請務必認真看待每場會議。
若你成為某個重要議題的主要追蹤者,請定期追蹤並回報進度
若你希望成為某個重要議題的主責人並與學校單位接洽,請注意行為準則、言詞等,切勿在未進行充分討論與告知的情況下,擅自代表議會或全體學生發言、行動
若你在議員任期中心力交瘁、無法參與多數會議,請與首長們告知並討論目前狀況,並交接重要資訊
在議會資源、人力有限的情況,不一定能協助處理所有事情,在行動前分清輕重緩急、衡量自身能力狀況、承擔責任,能更有效的完成目標
若認為該議題需要充分討論,或進行更多的行動(如:發放問卷、直接尋找上級長官等),你可以:
在議會常會中直接提案討論,以確保該議題的主責人、追蹤者
與首長們或曾參與、處理相關議題的其他夥伴討論,請擁有聯繫管道的人協助你取得聯繫
成為首長